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企业在决定要在报纸上刊登公告的时候，需要向企业所在地区的工商局申请办理企业登报业务。工商局在接到申请之后会进行审核，然后会根据企业所提交的材料，出具一个企业登报证明。之后工商局就会把相关的报纸拿到手，然后再安排工作人员上门来进行登报服务。
一般来说，企业在提交完办理登报手续之后就能够收到相关报纸的纸质版了。但是因为每个地方都有不同的标准，所以每个地方也会有所差异。
登报声明具有以下作用:
1.遗失人依法发表声明后，推定社会上所有不特定的人都应当知道该证明无效。报纸的无效是通过广泛的传播方式向公众宣传声明内容；即减轻了失联者的社会责任；
一般来说，是他人冒用证件造成的各种后果，他们不负责公示后使用遗失证件造成的法律后果；
二，补办部门要求遗失人遗失的证件或证明先经过法律认定，这个流程需要挂失为登报声明；
三，损失声明一般要求刊登在公开发行的报纸上才有效。网上公布无效，不具有损失声明的法律效力。
