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有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。在平时大型活动策划中，对于舞台的要求也不能低，即使是常规造型的舞台，那也要足够的大，要跟主会场的场地相配，如果对于舞台的造型再设计一下，那就更好了。
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