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应当取得原开出单位盖有的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位批准后，才能代作原始凭证。2.如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位批准后，代作原始凭证。
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