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登报时应遵循以下准则：（1）在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本。（2）在登报报纸字数限制价格不变的情况下，尽量多写登报内容。个人登报格式一：声明***在*年*月*日不慎遗失****，证号：******，现声明作废。格式二：声明***遗失****证书，证书编号：******，发证机关：******发证日期：*年*月*日，现声明作废。
全国发行报纸商报企业公告登报包括： 律师声明、公告、注销公告、减资公告、清算公告、变更公告、拆迁公告、公告、催款公告、股权公告、债权公告、拍卖公告、招标公告、离职声明、商业声明、寻人启事、合并公告、迁坟公告等各类启示公告。
何谓软文？顾名可思其意，它是相对于硬性而言，由企业的市场策划人员或公司的文案人员来负责撰写的“文字”。与硬相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在深藏不露，克敌于无形。一篇好的软文可以轻易将读者掉入你精心设计过的“软文”陷阱。在软文操作中，其实这里面也有艺术，也有境界之分。翻翻手头的报纸杂志，软文境界之高低一看便知。境界高的软文可以好似以无形胜有形，不知不觉就把重要信息无形打入了读者的脑袋中，而境界差的软文容易被读者一眼洞穿识破其真面目，且文字如图嚼蜡般苍白无力，根本不能吸引注意力，过目就忘。在现代传媒高速发展的阶段，任何一个信息都可以得到快速的传播。而报纸软文以其庞大的内容信息量，费用低廉，又可长久保存，让消费者反复阅读，因而受到了企业的大力推崇。“软文”的真正价值在于它可以使用各类文体大篇幅地表达，可以详尽的玩文字游戏。在软文的潜移默化下吸引潜在消费者的眼球，从而引导消费群的购买。
