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标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。
注意事项
a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。
b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c． 投标有效期要到签约后28－30个工作日。
d． 国际招标要投标金，国内招标因开金证明困难，而且金证明的信誉不好，我们尽量推选投标金制度。
设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）。一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
报价部分
1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；
3、大小写是否正确同时、数目是否相符；
4、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；
5、格式一定要和招标方要求的格式一样；
6、要多打印几份空白报价备用。
注意事项
1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2、每标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4、对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6、有盖章的扫描件图片需设置灰白
7、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
